POLITICA DE PRIVACIDAD #familiaunica con una #historiaunica
En cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal, CALIDAD PASCUAL informa a los participantes en la acción #familiaunica con una #historiaunica (en adelante EL INTERESADO) de los siguientes aspectos sobre privacidad y protección de datos:
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
El responsable del tratamiento es CALIDAD PASCUAL, S.A.U., CON CIF A-09006172 Y con domicilio social en Ctra. de Palencia, s/n, Aranda de Duero (Burgos) (en adelante, la ENTIDAD).
La ENTIDAD ha nombrado formalmente un Delegado de Protección de Datos Personales y además tiene habilitado el siguiente canal de comunicación: dpo@calidadpascual.com
¿Cómo obtenemos sus datos personales?
Para dar respuesta a esta pregunta se debe distinguir entre:
a) Fuentes de las que proceden los datos personales.
- Aportados por EL INTERESADO en la relación que ha entablado con LA ENTIDAD, al participar en la acción.
- Derivados de la propia gestión, mantenimiento y desarrollo de la relación entablada.
b) Tipologías de datos personales tratados por la ENTIDAD:
- Datos identificativos y de contacto (p.ej. nombre, apellidos, email, teléfono, DNI, NIE o Pasaporte, dirección, código postal, imagen/voz …).
- Circunstancias personales (Fecha de nacimiento, datos de familia… )
- Otros datos que pudieran ser aportados voluntariamente por el INTERESADO con motivo de la presentación de su candidatura y descripción de su familia única.
¿Con qué finalidades tratamos sus datos personales?
En LA ENTIDAD tratamos sus datos personales para alcanzar las finalidades que se detallan a continuación:
- Gestionar el desarrollo de la acción y/o su participación en la misma, así como proporcionar la información necesaria para que su participación se ajuste a lo establecido en los Términos y Condiciones de la misma.
- Comunicar al participante seleccionado la información y/o documentación necesaria para el desarrollo del rodaje.
- Gestion y desarrollo del rodaje, creación de los videos, publicación y difusión de la imagen y voz contenida en los videos de conformidad con lo establecido en los Términos y Condiciones de la acción.
- Dar cumplimiento a las obligaciones legales que pudieran corresponder a LA ENTIDAD.
- Para enviarle información publicitaria, promocional o que pudiera resultar de su interés a través de correo postal, correo electrónico, SMS y otros medios de comunicación electrónica, si nos da su consentimiento para ello, mediante la aceptación expresa de la casilla de comunicaciones comerciales, promocionales o publicitarias.
La información a remitir podrá ser relativa tanto a la propia Entidad como a las empresas de las empresas de la CORPORACIÓN EMPRESARIAL PASCUAL cuyas actividades comprenden fabricación y distribución de productos de alimentación, inmobiliario, hostelería y golf, actividades de interés general sin ánimo de lucro y formación.
Asimismo, LA ENTIDAD informa que, con la finalidad de optimizar e introducir mejoras en los envíos de información publicitaria, promocional o comercial que realiza, así como ofrecer AL INTERESADO información adecuada de acuerdo con sus gustos, aficiones o preferencias, podrá realizar tratamientos de datos consistentes en la elaboración y análisis de perfiles y aplicar técnicas de segmentación con finalidades comerciales y publicitarias, que serán efectuadas tanto con datos facilitados por EL INTERESADO mediante los formularios de registro o participación en la promoción y con datos derivados de la navegación y uso que el usuario realiza de las páginas web de LA ENTIDAD (datos internos), como con los datos recabados a través de las redes sociales en caso de que el usuario entable relaciones con la ENTIDAD a través de redes sociales y siempre que autorice que dichos datos sean proporcionados a LA ENTIDAD por parte de las redes sociales (p.ej., Facebook, Twitter, Instagram, etc.), a través de las que el usuario proceda a logarse, registrarse o inscribirse como participantes en la promoción (datos externos).
El usuario podrá oponerse en cualquier momento a la finalidad de tratamiento de sus datos con fines publicitarios o promocionales por parte de CALIDAD PASCUAL, que incluye la elaboración y análisis de perfiles en los términos descritos, utilizando los canales habilitados para ello por CALIDAD PASCUAL, según se detalla en el apartado ¿Cuáles son sus derechos sobre sus datos personales?
¿Cuál es la legitimación de la ENTIDAD para el tratamiento de sus datos?
La Legitimación de la ENTIDAD para el tratamiento de sus datos en relación con las finalidades de tratamiento para la gestión de su participación en la acción, incluida en su caso la gestión y desarrollo del rodaje, creación de los videos, publicación y difusión de la imagen y voz contenida en los mismos, se basa en su consentimiento, que nos otorga mediante su inscripción como participante en la acción y la aceptación de los Términos y Condiciones y de la presente Política de Privacidad.
Igualmente, existe como base jurídica del tratamiento de sus datos el cumplimiento de obligaciones legales de LA ENTIDAD.
Adicionalmente, para llevar a cabo el tratamiento de sus datos para enviarle información publicitaria, promocional o que pudiera resultar de su interés, adecuada a sus gustos, aficiones y preferencias de conformidad con la elaboración, análisis de perfiles y segmentación que podrá ser realizada por LA ENTIDAD, es también necesario su consentimiento, que podrá otorgar voluntariamente mediante la marcación de la casilla de aceptación de comunicaciones comerciales que se ofrece al efecto.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos personales?
Los datos personales tratados por LA ENTIDAD para alcanzar las finalidades detalladas anteriormente podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios en función de la base legitimadora de la comunicación.
En virtud de lo anterior, las siguientes comunicaciones de datos persiguen garantizar el correcto desarrollo de la relación entablada entre EL INTERESADO y LA ENTIDAD:
- Agencia Productora contratada para el desarrollo del rodaje y creación de los videos
Igualmente le informa que la publicación y/o difusión de la imagen y/o voz en los medios y canales de comunicación indicados, puede suponer la comunicación de datos a cualquier tercero con acceso a los mismos, y cuando sea efectuada a través de medios accesibles sin limitación geográfica, como por ejemplo Internet, podrán acceder a los datos terceros situados fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.
¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?
Los datos personales se conservarán durante la vigencia de la relación entablada entre EL INTERESADO y LA ENTIDAD y, posteriormente, siempre que no haya ejercitado su derecho de supresión, serán conservados durante los plazos legales que resulten de aplicación en cada caso concreto, teniendo en cuenta la tipología de datos, así como la finalidad del tratamiento.
Respecto a los datos de imagen y voz fijados en los videos, se conservarán de conformidad con lo establecido en los Términos y Condiciones aceptados por el INTERESADO, por el plazo máximo de tiempo permitido por la legislación vigente, para facilitar la finalidad de publicación, difusión y comunicación pública de los mismos autorizada por el INTERESADO.
Puede solicitar más información sobre los plazos de conservación de datos personales de LA ENTIDAD en dpo@calidadpascual.com
¿Qué debe garantizarnos al aportar sus datos de carácter personal?
EL INTERESADO garantiza que los datos que aporte son verdaderos, exactos, completos y se encuentran actualizados, siendo responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tal obligación.
En caso de que EL INTERESADO aporte datos pertenecientes a un tercero, garantiza que ha informado a dicho tercero de la totalidad de aspectos contenidos en la presente Política de Privacidad y obtenido su consentimiento para facilitarnos sus datos para la finalidad de tratamiento de que se trate. Todo ello, con carácter previo al suministro de los datos de un tercero.
CALIDAD PASCUAL le informa que para aportar sus datos personales debe ser mayor de 16 años de edad. EL INTERESADO que proporciona datos a CALIDAD PASCUAL declara y garantiza ser mayor de 16 años de edad, responsabilizándose enteramente de tal declaración.
¿Cuáles son sus derechos en relación al tratamiento que hacemos de sus datos?
La ENTIDAD le informa que tiene derecho a acceder a sus datos personales y obtener confirmación sobre cómo se están tratando dichos datos. Asimismo, tiene derecho a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que hayan sido recabados por la ENTIDAD.
En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso la ENTIDAD únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de las posibles reclamaciones.
Asimismo, también en determinadas circunstancias, usted podrá oponerse al tratamiento de sus datos personales con la finalidad informada por la ENTIDAD. En ese caso, la ENTIDAD cesará en el tratamiento de los datos personales, salvo que concurran motivos legítimos, o para garantizar el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Por último, usted podrá solicitar el derecho a la portabilidad y obtener para sí mismo o para otro prestador de servicios determinada información derivada de la relación formalizada con la Entidad.
Tales derechos podrán ser ejercidos a través de los siguientes canales, identificando en su solicitud la referencia “Protección de Datos _ familia única con una historia única”:
- Escrito dirigido a CALIDAD PASCUAL, S.A.U, a la atención del Delegado de Protección de Datos, a la dirección Avenida de Manoteras, nº 24, 28050 Madrid.
- Mediante escrito dirigido a CALIDAD PASCUAL, S.A.U a la dirección de correo electrónico dpo@calidadpascual.com
En ambos supuestos, se exige acreditar la identidad de la persona que ejerce sus derechos, mediante el envío de copia de su DNI, NIE, Pasaporte o documento equivalente, por las dos caras.
La ENTIDAD le facilitará la información solicitada en el plazo máximo de un mes a partir de la recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.
Podrá retirar el consentimiento en cualquier momento, en el caso de que se haya otorgado el consentimiento para alguna finalidad específica, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Podrá presentar reclamación ante la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos. No obstante, en primera instancia, podrá presentar reclamación ante el Delegado de Protección de Datos, quien resolverá la reclamación en el plazo máximo de dos meses.
